Бизнес – сообщество, во все времена стремилось сделать так, чтобы при ведении предпринимательской деятельности расходы на производство уменьшались, а доходы увеличивались. Это естественное желание любого нормального предпринимателя, как малого, так и среднего бизнеса. Само - собой это относится и к крупному производству. Затянувшиеся экономические проблемы, которые уже не первый год затрудняют деятельность миллионов предпринимателей во все мире, вынуждает их придумывать все более изощренные способы ухода от непроизводственных расходов, чтобы остаться не только на плаву, но и иметь свой кусок заслуженной прибыли.
Офисная и производственная деятельность имеет много аспектов и различных граней, которые, на первый взгляд, не играют какой-то определяющей роли в производстве товаров или услуг, но при нарушении одной из них, рушится вся система и становиться невозможным нормальный производственный процесс. Например, такая вещь, как распечатка разнообразной документации и печатной продукции.
Представить себе офис без возможности печатать документы невозможно. Давно прошла эпоха печатающих машинок и многочисленных машинисток, с грохотом бьющих по клавишам. Сегодня их место заняли сложные многофункциональные печатающие устройства, которые способны осуществлять печать с высокой скоростью и типографским качеством. Они могут выдать документ в цвете, масштабировать его, производить двухстороннюю печать, делать брошюры.
Но, как водится, за все надо платить и к печатающим устройствам это относится в особенности. Хорошие, мощные печатающие устройства очень дороги. Их обслуживание – так же недешевое. А вот выйти из строя они могут по очень многим причинам, в основе которых лежит, как правило, неправильная эксплуатация. Даже такая мелочь, как использование бумаги, на которой уже было ранее что-то напечатано, может привести к выходу их из строя. Плюс ко всему, мощные принтеры надо устанавливать в специальных, хорошо проветриваемых помещениях – а это снова расходы.
Поэтому, сегодня набирает популярность такой вид услуги, как
аутсорсинг печати. Эта услуга, как и прочие в системе аутсорсинга, позволяет полностью отказаться от покупки печатающей техники. Соответственно, вес комплекс задач, связанных с содержанием парка принтеров, отпадает сам собой. Затраты резко снижаются, причем и на расходные материалы - бумагу.
